GDPR: Persondatapolitik for Vandpleje Bornholm.

1 Generelt
1.1 Denne persondatapolitik ("politik") er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, som led i et medlemsforhold.
‍
1.2 I politikken kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi indsamler,
Hvordan vi håndterer dine oplysninger og hvor længe, vi opbevarer oplysninger om dig m.m.
Du bør læse denne politik og henvende dig til os, såfremt der er oplysninger i
Politikken, som du ikke kan acceptere.
‍
2 Dataansvarlig
2.1 Den dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er:

Vandpleje Bornholm
CVR 34157081
‍
2.2 Den overordnede retlige ramme for vores behandling af personlige oplysninger er Europa- Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering.
‍
Alle spørgsmål vedrørende nærværende politik, behandlingen af dine oplysninger, samt mistanke om manglende overholdelse skal i første omgang rettes til formanden i foreningen.

3 Definitioner
3.1 Nedenfor følger definitioner af visse af de væsentligste persondataretlige begreber:
Personoplysninger
Enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det vil sige alle oplysninger, om direkte eller indirekte, alene eller i kombination, kan identificere en bestemt fysisk person.
Dataansvarlig.
‍
Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller et andet organ, der alene eller sammen med andre afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling af personoplysninger.
‍
Databehandler
Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller et andet organ, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne.
‍
Behandling
‍
Enhver aktivitet eller række af aktiviteter som involverer brug af personoplysninger, fx indsamling, registrering, systematisering, ændring af, søgning i, sammenstilling, overladelse eller videregivelse til personer, myndigheder, selskaber m.v. uden for Organisationen.
Særlige Kategorier af personoplysninger, oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske data, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering, samt oplysninger i form af biometriske data, såfremt biometriske data behandles med det formål entydigt at identificere en fysisk person (følsomme oplysninger).

Persondataforordningen

Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering. Databeskyttelsesloven den lov, som måtte blive vedtaget på baggrund af forslag til lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger
(databeskyttelsesloven) fremsat den 25. oktober 2017.
‍
4 Formål med Behandlingen af dine personoplysninger
4.1 Når du er medlem hos os, er vi forpligtede til at behandle dine personoplysninger, så vi kan leve op til de forpligtelser, som gælder for behandling af personoplysninger.

5 De personoplysninger, som vi behandler om dig
5.1 Disse oplysninger indsamler vi direkte fra dig:
‍
5.1.1 Når du er medlem hos os, indsamler vi følgende almindelige personoplysninger fra dig: Navn, adresse, postnummer, by, mobilnummer og e-mailadresse.
‍
6 Sådan behandler vi dine personoplysninger
6.1 Helt konkret bruger vi dine personoplysninger til flere forskellige formål.
6.1.1 Er du medlem hos os, anvender vi dine personoplysninger til at:
‍
- kunne administrere dit medlemsforhold.
- kunne sende dig nødvendig information om dit medlemskab.
- kunne sende dig invitationer til foreningens arrangementer.
- Opstilling til bestyrelse - udvalg - arbejdsgrupper.

7 Hvorfor har vi lov til at behandle oplysninger om dig (behandlingsgrundlag)?
7.1 Når du bliver medlem hos os, behandler vi dine almindelige personoplysninger til netop det pågældende formål. Som nyt medlem betaler du kontingent til foreningens bankkonto.
‍
8 Deling af dine personoplysninger
8.1 Dine oplysninger deles ikke med andre. Nyhedsbreve udsendes fra sekretærens private Mail.

9 Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
9.1 Vi opbevarer dine personoplysninger efter nedenstående regler:
9.2 Er du medlem hos os, vil opbevare dine personoplysninger så længe du er medlem.
Ved udmeldelse gemmer vi dine oplysninger med så længe bogføringsloven kræver det og det er

på nuværende tidspunkt 5 år + indeværende. Referater fra generalforsamling gemmes evigt.

10 Dine rettigheder
10.1 Som medlem har du ret til at deltage i foreningens arrangementer og modtager nyhedsbreve herom.
‍
11 Klage til tilsynsmyndighed
11.1 Hvis du er utilfreds med vores Behandling af dine Personoplysninger, kan du klage til det Danske datatilsyn:
‍
Datatilsynet,
Borgergade 28, 5. sal,
1300 København K.,
telefon 33193200,
e-mail. dt@datatilsynet.dk
‍
12 Opdatering af denne Politik
12.1 Vandpleje Bornholm er forpligtet til at overholde de grundlæggende
Principper om beskyttelse af personoplysninger og databeskyttelse. Vi gennemgår derfor Regelmæssigt denne politik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med Gældende principper og lovgivning. Denne politik kan ændres uden varsel

Denne politik er vedtaget den 30.03.2023.